個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

徳島県学校生活協同組合（以下「学校生協」という。）は、組合員をはじめ多くの個人情報を取り扱っています。この情報を安全確実に保護管理することが社会的責務であると考え、ここに「個人情報保護方針」を公表し、安心して学校生協を利用していただけるよう、個人情報保護法を遵守し、個人情報の収集、利用、管理についての仕組みや規程を定め、すべての役職員がこれに基づいて業務を遂行していきます。

１．個人情報の収集・利用について

１．学校生協が個人情報を収集する際には、その利用目的、利用内容を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。個人情報の利用目的は別記１のとおりです。
２．収集した個人情報は、別記２にもとづいて「徳島県学校用品協会有限会社（学校生協の関連会社）」「日本生活協同組合連合会」「明治安田生命・太陽生命（グループ共済会社）」「日本コープ共済生活協同組合連合会」等と共同利用します。その管理については、学校生協が責任を持ちます。
３．収集した個人情報は、学校生協の事業目的達成のため委託業者に必要に応じて提供することがあります。その場合学校生協は、契約にしたがい委託業者の個人情報の取り扱いについて管理、監督を行います。学校生協の個人情報の提供先は別記３のとおりです。

２．個人情報の保護について

１．収集した個人情報は、この個人情報保護方針と個人情報保護規程に則って取り扱い、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための措置を講じます。
２．収集した個人情報は、法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ずに第三者への提供・開示しません。なお、利用目的の達成に必要な範囲で、共同利用する場合や外部に委託する場合は、第三者提供に該当しないものとします。

３．個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守及び教育

個人情報の保護に関する法令、及びその他の規範を遵守し、個人情報の確実な管理を行うため、役職員一人一人が、その重要性について認識し、役職員教育を積極的に行います。

４．個人情報に関するお問い合せ対応窓口

学校生協は、組合員等から個人情報取り扱いに関するお問い合せ等を受け付けた場合、適切且つ迅速に対応するために、対応窓口を設置いたします。

　〒７７９－３２３３
　徳島県名西郡石井町石井字石井１８４５番地１
　徳島県学校生活協同組合・個人情報保護対策担当：須之内　学
　ＴＥＬ：０８８－６７９－１３５７　ＦＡＸ：０１２０－５６５－７０５

徳島県学校生活協同組合
代表理事　須之内　学

別記１
学校生協は以下の目的のために個人情報を利用します。
　１．学校生協加入の案内のため
　２．商品・サービスの情報を提供するため
　３．商品・サービスの注文を受けるため
　４．商品のお届けまたはサービス提供のため
　５．商品・サービスの提供を斡旋するため
　６．商品・サービスの代金の請求及び回収のため
　７．アフターサービスを提供するため
　８．商品事故等の緊急の連絡のため
　９．アンケートなどにより意見をいただくため
　１０．組合員の出資金を管理するため
　１１．組合員の加入登録、組合員情報の変更、脱退登録のため
　１２．組合員の生活改善及び文化の向上に関する活動を推進するため
　１３．総代会などの機関運営を円滑に進めるため

※商品サービスの範囲は以下のとおりです。
　１．生協の共同購入・通信販売及び指定店についての取り扱う商品
　２．共済・保険サービス
　３．住宅・マンション購入・リフォームなどの住宅関連サービス
　４．ガソリンカードなどのサービス
　５．その他生活向上関連サービス

別記２
　１．共同利用する個人情報の項目
　　　・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の属性情報
　　　・生協コード、組合員番号、生協加入日、生協脱退日、その他の基本情報
　２．共同利用する目的
　　　・各種共済契約、保険契約の引き受け・維持管理
　　　・共済・保険商品、サービスの案内・提供
　　　・上記の業務、及び関連・付随する業務を適切且つ円滑に履行するため
　３．当該個人データの管理責任者：代表理事　須之内　学

別記３
学校生協は、個人情報を委託業者に書面の送付または電子データの送信にて提供します。
　１．保険会社に加入者の保険契約に関するため
　２．金融機関に口座引き落としまたは振込のため
　３．提携生協に組合員の異動、供給に関して
　４．情報処理会社に組合員管理、請求書の処理のため
　５．教職員の福利厚生団体